Регистрация Spółki z o.o. – какие формальности вам необходимо выполнить?

Регистрация компании Spółki z o.o. через систему S24 – относительно простой процесс. Но это только первый шаг в формальностях начала данного вида бизнеса. Каковы наиболее важные обязанности предпринимателя, который зарегистрировал компанию с ограниченной ответственностью?

Регистрация спулки – основные обязательства

Первой обязанностью предпринимателя после регистрации спулки является предоставление регистрационных документов в соответствующие органы. В первую очередь это относится к налоговому управлению (urząd skarbowy) и ZUS. Однако это еще не все, поскольку список обязанностей директора компании достаточно большой.

После получения записи в Национальном судебном реестре (KRS)  необходимо позаботиться о фирменном счете компании и регистрации в CRBR – Центральном реестре бенефициарных собственников (Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych). Вам также нужно будет подготовиться к уплате PCC 3, или налога на гражданско-правовые сделки, подать форму NIP 8 в налоговую инспекцию или зарегистрироваться для уплаты НДС (VAT). В случае со многими компаниями вам также необходимо будет отчитаться перед местным муниципалитетом или местным природоохранным органом. Все эти обязательства более подробно описаны в следующих разделах.

Открытие банковского счета Spółki z o.o.

После получения записи в Национальном судебном реестре (KRS) фирма должна открыть расчетный счет в банке. Этот счет будет использоваться, в частности, для уплаты налогов или взносов в фонд социального страхования (ZUS). Информация о номере счета должна быть сообщена в налоговую инспекцию по форме NIP 8.

Проведение большинства операций через расчетный счет прозрачно не только для органов власти. Это также может сэкономить время предпринимателя в плане подготовки кассовых отчетов, которые необходимы для ведения кассовых операций компании и бухгалтерский учет.

Подача формы NIP 8

NIP 8 – это декларация, используемая для объявления и обновления реквизитов компании и места хранения ее бухгалтерской документации. Она должна быть предоставлена в соответствующее налоговое управление в течение 21 дня с момента регистрации компании. Если спулка намерена стать плательщиком взносов в фонд социального страхования (ZUS), у нее есть всего 7 дней на подачу формы.

В форме NIP 8 директор должен подать такие данные:  данные о месте ведения предпринимательской деятельности, данные лица, ведущего бухгалтерский учет, или контактную информацию самой компании и ее партнеров. Также желательно приложить к декларации NIP 8 документ, подтверждающий право на помещение, занимаемое бизнесом (договор аренды физического офиса или виртуального), и договор счета, заключенный с банком, но это не обязательно.

Кроме того, декларация должна подаваться заново каждый раз, когда в регистрационных данных компании что-то меняется – меняется адрес, номер банковского счета или бухгалтерия, ведущая счета компании. Обновление должно быть подано в течение 7 дней с момента изменения.

Налог на гражданско-правовые сделки в спулке.

Если вы открываете спулку через портал S24 важно помнить, что заключение договора для этой формы бизнеса облагается налогом. Обязанность по уплате PCC, т.е. налога на гражданско-правовые сделки, несут партнеры компании. Он возникает при заключении устава или позже, если в устав вносятся изменения, увеличивающие налоговую базу, или если в компанию вносятся дополнительные взносы.

Налогооблагаемой базой для заключения договора о создании общества с ограниченной ответственностью является размер уставного капитала. Из этой налоговой базы может быть вычтена судебная пошлина, связанная с регистрацией компании в реестре предпринимателей или изменением записи в этом реестре, касающейся вклада в компанию. Кроме того, может быть удержана пошлина за публикацию сообщения об упомянутых в настоящем документе записях в „Monitor Sądowy i Gospodarczy”.

Ставка налога на устав составляет 0,5%, а налоговым органом, взимающим его, является руководитель налоговой инспекции, в юрисдикции которой находится зарегистрированный офис общества с ограниченной ответственностью. Именно налогоплательщик обязан самостоятельно рассчитать налог, подать декларацию PCC-3 и уплатить налог в налоговую инспекцию в течение 14 дней со дня возникновения налогового обязательства. В случае создания новой компании это обязательство возникает с момента заключения устава.

Помимо регистрации компании, PCC также выплачивается по займу, который компания берет у юридического лица, отличного от партнеров. Заем от партнеров освобождается от этого налога.

Отчисления на социальное обеспечение (składki ZUS) в компании с ограниченной ответственностью.

Если компания намерена платить взносы ZUS, она обязана подать форму уведомления плательщика. Это уведомление должно быть сделано в течение 7 дней со дня приема на работу первого работника или возникновения правоотношений, оправдывающих включение первого лица в пенсионное страхование и страхование по инвалидности.

Если такое уведомление было сделано компанией в состоянии организации, данные должны быть обновлены в течение 14 дней с момента возникновения изменений.

Финансовая отчетность компании с ограниченной ответственностью

В конце каждого финансового года общество с ограниченной ответственностью составляет финансовую отчетность и годовую декларацию CIT 8 с приложениями. Финансовая отчетность некоторых компаний может быть проверена дипломированным бухгалтером.

Стандартная финансовая отчетность компании состоит из следующего:

• Введение к отчету (Wprowadzenie do sprawozdania)
• Балансовый отчет компании (Bilans spółki)
• Отчет о прибылях и убытках (Rachunek zysków i strat)
• Отчет руководства о деятельности компании (Sprawozdanie zarządu z działalności spółki)
• Протокол собрания акционеров, содержащий решение об утверждении отчета и решение о распределении прибыли (Protokół zgromadzenia wspólników zawierający uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie oraz uchwałę o podziale zysków).

Кроме того, обязательства, связанные с регистрацией компании с ограниченной ответственностью, могут быть обязательствами, касающимися, в частности, налога на имущество или охраны окружающей среды.

Как видно, один только процесс успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью – это только начало списка предпринимательских обязательств. Бремя выполнения этих обязательств можно облегчить, передав создание и ведение бухгалтерского учета компании на аутсорсинг бухгалтерам, специализирующимся в этой области. Мы предлагаем услуги компании  TM Services.